Beschluss.App – Die Abstimmungs-App für alle WEG-Beschlüsse
Nachvollziehbare Dokumentation aller WEG-Beschlüsse mit Verwaltung der Einladungen, Tagesordnungen, Versand der Einladungsunterlagen inkl. Anlagen via E-Post, Export der Einladung an die Beschluss.App. Softwaregeführte Eigentümerversammlung mit Unterstützung bei der Niederschrift und Abstimmungen per App inkl. Vollmacht- und Weisungsverwaltung, für Präsenz- und Online-Versammlungen im Online-Konferenzraum und für Umlaufbeschlüsse. Verwaltung der Niederschriften, Gerichtsurteile und Umlaufbeschlüsse in einem Archiv- und Auskunftssystem, Versand der Niederschrift an die Beschluss.App – alles abgestimmt auf die WEG-Reform 2020.
Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung der Eigentümerversammlung! Die Kosten einer Online-Versammlung fallen je nach Größe der Eigentümerversammlung um bis zu 40 Prozent niedriger aus.
Verwaltungsprogramm für Einladungen, Tagesordnung, Adresslisten und Anhängen
Eigentümerlisten, Miteigentumsanteile und Zugehörigkeiten zu Untergemeinschaften können als EXCEL-Export aus jedem gängigen Hausverwaltungsprogramm zur Verfügung gestellt werden. Über ein EXCEL-Makro werden die Eigentümergemeinschaften selektiert, für die eine Eigentümerversammlung geplant wird. Die Tagesordnung wird von der Hausverwaltungssoftware zur Verfügung gestellt oder mit dieser Software erfasst. Dabei ist es möglich, normale Präsenz-Versammlungen, Online-Versammlungen und Umlaufbeschlüsse zu planen. Unterbeschlüsse werden ebenso unterstützt wie Haupt- und Untergemeinschaften. Neben der Einladung können auch Abrechnungsdateien verwaltet werden.
Datenversand an die Beschluss.App
Alle zur Verfügung gestellten Daten werden an die Beschluss.App geschickt. Damit werden die Eigentümer schon sehr früh über die bevorstehende Versammlung informiert. Mit der WEG-Reform 2020 beträgt die Einladungsfrist 4 Wochen. Damit aber wirklich jeder die Einladung erhält, wird die Einladung nebst Anlagen zusätzlich über einen Dienstleister per E-Post versendet. Die Eigentümer haben damit die Möglichkeit, Vollmachten und Weisungen zu vergeben, die ebenfalls durch die Software verwaltet werden. Auch besteht noch genug Zeit, eigene Beschlussvorlagen einzubringen.
Online-Versammlungen
Für Online-Versammlungen bieten wir einen Online-Konferenzraum an. Ob 2 oder 100 Teilnehmer. Internetanschluss, Webcam und Headset genügen. DSGVO-konform und Ende-zu-Ende verschlüsselt! Server-Standort in Deutschland und in der bestmöglichen Qualität mit hohem 128 Bit Verschlüsselungs-Standard. Das ist der sichere Raum für Umlaufbeschlüsse, die vorher ausführlich besprochen werden können.
Softwareunterstützung und App-Abstimmung in der Eigentümerversammlung
Um unnötige Cloud-Daten zu vermeiden, unterstützt eine Datensicherung der Verwaltungssoftware den Verwalter auf der Versammlung. Alle TOP’s werden nacheinander abgearbeitet, wobei der Verwalter die Niederschrift als Beschlussprotokoll erstellt. Jeder TOP wird auf der App mit weiterer Bezugsmöglichkeit von Informationen dargestellt. Bei Beschlussanträgen erfolgt die Abstimmung per App. Das Ergebnis wird sofort am Verwalterplatz angezeigt. Stimmrechtsvollmachten werden durch Mehrfachmeldungen unmittelbar ausgeführt. Notwendige Abstimmungen per Handzeichen werden programmtechnisch unterstützt. Der Verwalter kann das Ergebnis in kürzester Zeit verkünden. Die vorläufige Niederschrift wird zum Ende der Versammlung an die App gesendet. Damit wird die ausdrückliche Forderung der WEG-Reform 2020 erfüllt, dass das Protokoll der Eigentümer-versammlung unverzüglich nach deren Beendigung erstellt werden muss.
Aufbewahrung der Versammlungsniederschriften
Die Verpflichtung, eine gesonderte Beschluss-Sammlung zu führen, wird mit der WEG-Reform 2020 entfallen. An die Stelle der bisherigen Beschluss-Sammlung wird die Pflicht treten, Niederschriften von Beschlüssen (sowohl in Eigentümerversammlungen gefasste Beschlüsse als auch Umlaufbeschlüsse) sowie Urteilen aus Beschlussanfechtungsklagen und Beschlussersetzungsklagen aufzubewahren. Dies soll Wohnungseigentümern einen schnellen Überblick über die relevanten Beschlüsse und Urteile ermöglichen. Die Software verfügt über ein Archiv- und Auskunftssystem dafür. Die Versammlungs-niederschriften werden mit den notwendigen Unterschriften versehen, an die App geschickt und im Archivsystem abgelegt. Optional kann die Niederschrift per E-Post oder E-Mail versendet werden.
Verfügbarkeit von Software und Beschluss.App
Software und App werden zur Einführung der WEG-Reform 2020 verfügbar sein. Auf den alten Rechtsstand sind einige Funktionen nicht anwendbar. Wir möchten uns daher auf die WEG-Reform 2020 konzentrieren, da sie viele Möglichkeiten bietet. Unter anderem besteht die Möglichkeit, dass das Quorum für die Umlaufbeschlüsse noch auf 75% gesenkt wird. Dafür muss die App bestimmte Voraussetzungen erfüllen, an denen wir schon intensiv arbeiten. Bitte registrieren Sie sich schon heute bei uns, damit wir Ihnen weitere Informationen zukommen lassen und Sie schon bald von der Digitalisierung profitieren können. Bis zum 31.12.2020 entfallen die Installationskosten für die Software, lediglich die Lizenzkosten für die App-Nutzung und für die Software werden in Rechnung gestellt. Hier geht es zur Registrierung.